Pertemuan/ rapat, adalah kegiatan sekelompok orang yang membicarakan persoalan secara teratur, yang diatur dengan ketentuan - ketentuan untuk terselenggaranya pembicaraan pembahasan persoalan untuk mendapatkan hasil keputusan dalam rangka menyelesaikan persoalan yang dihadapi.
B. Klasifikasi Pertemuan
Berdasarkan sifat cara penyelenggaraan pertemuan/ rapat dapat dibedakan menjadi 2 golongan yaitu terdiri dari :
- Rapat tidak resmi ( Informal meeting ), rapat yang diselenggarakan dengan tidak melakukan persiapan khusus atau yang diselenggarakan untuk persoalan insdentil/ mendadak dalam rangka untuk menyelesaikan persoalan yang mendesak atau diselenggarakan untuk mempersiapkan rapat resmi yang akan diselenggarakan.
- Rapat resmi ( Formal Meeting ), yaitu rapat yang diselenggarakan secara teratur dengan persiapan - persiapan rapat tidak resmi terkait dengan penyusunan agenda rapat, dan hal -hal yang terkait dengan penyelenggaraan rapat yang akan diselenggarakan
C. Langkah - langkah penyelenggaraan rapat
Sehubungan dengan penyelenggaraan rapat tidak resmi maupun resmi diperlukan langkah - langkah sebagai berikut :
- Perencanaan rapat, yang terdiri dari :a. persiapan administrasi, persiapan akomodasi, kebutuhan penunjang lainnya
- Penyelenggaraan rapat, yang terdiri dari : a. menyiapkan daftar hadir rapat, b.membuat catatan pembicaraan rapat
- Penyebaran/ Distribusi Risalah
Tidak ada komentar:
Posting Komentar